製造業の外国人材受け入れ前に必ず行うべき業務内容の整理とは？
外国人材受け入れ前に必ず行うべき業務内容の整理とは？【製造業向け】
製造業で外国人材の受け入れを進める際、「どの制度を使うか」「誰に依頼するか」より先に、必ず行うべき作業があります。それが 業務内容の整理 です。
この整理が不十分だと、申請・更新時に必要な説明や資料の整合が取りづらくなり、結果として手続対応が重くなることがあります（入管手続では、日本での活動内容に応じた申請書・資料の提出が求められます）。
この記事では、製造業の現場で起こりやすいズレを踏まえ、受け入れ前に行うべき業務内容整理の要点と手順をまとめます。
1．なぜ「業務内容の整理」が最優先なのか
業務内容の整理とは、簡単に言うと「実際に何をさせるのか」を、第三者にも誤解なく説明できる形にすることです。
製造業では、次のような事情でズレが起きやすくなります。
- 多能工で、日によって担当が入れ替わる
- 繁忙期に応援作業が増える
- 現場の“いつものやり方”が書類化されていない
この状態で受け入れを進めると、説明と実態の不整合が生じやすくなります。
2．業務内容整理の手順（製造業向け・7ステップ）
2-1．ステップ1：担当工程を特定する
まずは「どの工程に入るのか」を確定します。
（例：材料準備／加工／組立／検査／梱包・出荷 など）
ポイント：工程名だけで終わらせず、工程内の作業まで落とします。
2-2．ステップ2：作業を“動詞”で分解する
「製造作業」「工場作業」では抽象的です。以下のように“動詞”で分解します。
- 段取りする／治具を準備する
- 機械を操作する／監視する
- 測定する／記録する
- 仕上げる／手直しする など
2-3．ステップ3：主たる業務と付随業務を分ける
製造業の現場では、付随作業（清掃・運搬・準備）が混ざります。
そこで、
- 主たる業務（中心）
- 付随業務（周辺）
を明確に分け、比率（目安）も置きます。
例：主たる業務70％／付随業務30％（など、運用実態に合わせる）
2-4．ステップ4：例外（繁忙期・応援）を先に決める
「忙しいときは何でもやる」が一番危険です。繁忙期に発生し得る作業を列挙し、やる／やらない／条件付きを決めます。
2-5．ステップ5：指示系統・責任範囲を整理する
次を文章化できる状態にします。
- 誰が指示するか（役職・担当）
- 単独判断の有無
- 品質・安全の責任範囲
2-6．ステップ6：就業条件を“書面で説明できる形”に整える
雇用時には賃金・労働時間など主要な労働条件を書面で明示することが重要です（外国人材が理解できる方法での説明が求められます）。
業務内容整理とセットで、次も整えます。
- 勤務時間・休憩・休日
- 時間外の考え方
- 賃金の内訳（控除含む）
- 配属・異動の範囲（あるなら条件）
2-7．ステップ7：書類に落とせる「業務説明文」を作る
最後に、上記の整理を使って業務説明文（200〜400字程度）を作成します。
これが、申請・更新・社内共有の“軸”になります。
3．最低限そろえる「業務内容整理チェックリスト」
- 工程が特定できている
- 作業が動詞で列挙されている
- 主たる業務と付随業務が分かれている
- 繁忙期の例外が決まっている
- 指示系統・責任範囲が整理されている
- 労働条件を書面で説明できる
- 200〜400字の業務説明文がある
4．まとめ：業務内容の整理が「受け入れの成否」を左右する
外国人材の受け入れは、制度理解だけでは安定しません。
現場で実際に行う業務を、矛盾なく説明できる状態にすることが土台です。
入管手続では「日本での活動内容」に応じた資料提出が求められるため、業務内容整理が弱いと、後から調整が必要になりがちです。受け入れを決めた段階で、まずこの整理から始めることをおすすめします。
